各地级以上市团委,各高等学校团委(项目办):
2011年大学生志愿服务西部计划(以下简称“西部计划”)、2011年广东省大学生志愿服务山区计划基层青年工作专项行动(以下简称“山区计划”)志愿者招募工作将于4月19日正式启动。今年我省招募的西部计划志愿者除继续服务广西、贵州等地以外,还将派往新疆和新疆建设兵团开展专项服务;新招募的山区计划志愿者继续在我省东、西、北经济欠发达地区乡镇开展基层青年工作和志愿服务。根据今年西部计划、山区计划的总体部署,为进一步做好今年我省西部计划、山区计划志愿者的招募工作,现就有关事项通知如下:
一、招募对象
2011年普通高等学校应届本科毕业生和在读研究生,部分岗位可适当考虑特别优秀的专科毕业生。
二、工作机构
西部计划广东省项目管理办公室(以下简称“省项目办”)负责我省西部计划、山区计划志愿者招募等工作的统筹和协调,省项目办设在广东省青年志愿者行动指导中心。省内各高校大学生志愿者招募的各项具体工作,由设在所在高校团委的西部计划项目管理办公室(以下简称“高校项目办”)负责。
三、工作内容
(一)招募审核
2. 打印和填写报名表。报名学生从广东志愿者网下载打印《报名登记表》,并根据所报项目正确填写西部计划或山区计划报名登记表。
3. 交表。报名表由辅导员或院系团委负责人签字,并由所在院(系)党组织盖章后,5月16日前交至本校项目办。
4. 审核。高校项目办在收到学生的《报名登记表》后,及时对其在网上报名填写信息的真实性等情况进行审核。审核后,在“西部计划信息系统”中填写审核意见。
(二)选拔志愿者
1. 选拔标准。
a.具有志愿精神
b.学分总绩点(或学业成绩)排名在本院系同年级学生总数前70%之内
c.通过本校毕业体检和西部计划体检
d.获得毕业证书并具有真实有效居民身份证
e.本科及本科以上学历优先
f.优秀学生干部、有志愿服务经历者优先
g.曾参加青年马克思主义者培训工程者优先
h.西部急需的农、林、水、医、师、金融、法学类专业者优先
i.入学前户籍所在地在西部地区者优先
j.已录取为研究生的应届高校毕业生和在读研究生优先
k.参加基层青年工作专项行动的志愿者应累计有1个月以上基层工作、志愿服务经历或者曾获校级及以上表彰奖励、担任过各级团学组织主要负责人。
有条件的高校要鼓励已被录取为研究生的应届高校毕业生和在读研究生报名参加西部计划,并在保留其入学资格和学籍等方面出台鼓励措施。
西部计划服务期为1-3年。志愿者首次签约服务期为1年,并可申请延长至3年。申请延长服务期的志愿者可于下一年度3月提出申请,经服务县项目办同意并报服务省项目办,最终由全国项目办根据下一年度服务岗位计划和各专项行动岗位要求,确定延期志愿者名单。
山区计划服务期为1—2年。志愿者首次签约服务期为1年,并可申请延长至2年。申请延长服务期的志愿者可于下一年度3月提出申请,经服务县项目办同意并报服务省项目办审核,确定延期志愿者名单。
2. 笔试、面试。5月16日起,各高校项目办在省项目办指导下,根据本校招募指标及服务岗位,考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历等情况,并组织对报名的高校毕业生开展笔试、面试工作择优选拔志愿者。要协调学校教务处、学生工作部(处)等有关部门,对入选的报名者逐一进行面试,有条件的高校要进行心理测验,面试结果要书面备案。受省项目办委托与面试合格的志愿者及时签订《招募协议》。
3. 统一体检。6月5日前,省项目办统一指定时间和医院,组织入选的报名者进行集中体检(体检项目见附件3)。体检不合格的,要及时调换。
高校所在地为广州的,由省项目办统一组织;高校所在地在地(市)的,由地(市)团委负责统一组织,相关费用由高校预支,省项目办将按照各高校志愿者实际到岗人数一次性拨付。志愿者体检应选择在三级乙等(含三级乙等)以上的医院,无三级乙等医院的城市,应组织志愿者到当地二级甲等医院体检。
在招募体检工作中,要严格落实《关于进一步规范入学和就业体检项目维护乙肝表面抗原携带者入学和就业权利的通知》(人社部发[2010]12号)文件要求,体检标准参照修订后的《公务员录用体检通用标准(试用)》(见附件4)执行。
各高校项目办要切实负起责任,按照全国项目办下发的体检标准,严格把关,确保体检质量。如发现在体检过程中弄虚作假,全国项目办将予以通报,并扣减体检经费。志愿者在服务期间,因体检不严导致既往病复发等所产生的全部费用由高校项目办承担,并将取消招募高校下一年度的招募资格。
4. 公示和录取志愿者。6月中旬,高校项目办公布录取志愿者名单并在校园网公示3天。若无异议,将志愿者名单报省项目办。省项目办对本省录取的志愿者名单审核后,在团省委网站公示三天。
高校项目办在选拔过程中如出现服务岗位空缺,应将空缺岗位及时报省项目办进行更换或将空缺岗位退还省项目办,由省项目办统一协调、完成招募任务。同时,各高校项目办要加强管理、充分利用志愿者人才库,把入选和未入选的报名学生全部纳入其中,以备岗位更换和因体检等原因更换之需。
5. 督导检查。6月下旬,省项目办将对高校招募选拔工作开展督导检查,重点检查招募工作流程中体检、公示等重点工作环节。
6. 审定确认。
(1)6月下旬,全国项目办委托省项目办向志愿者发《确认通知书》(注明服务岗位、培训报到时间地点及联系方式)。
(2)9月上旬,全国项目办通过“西部计划信息系统”汇总到岗志愿者名单,并向社会公布。
7. 报送总结。7月上旬,高校项目办上报西部计划、山区计划招募工作情况,并在“西部计划信息系统”中填写《西部计划招募工作报表》,下载打印报表(一式三份),交主管校领导签字并加盖学校公章。留存一份报表,将另两份报表连同志愿者报名表、体检单一并报省项目办。
8.集中培训和派遣。
(1)集中培训。高校项目办要充分利用毕业生离校前的时间,对入选志愿者开展基层工作和群众工作方法、安全健康、就业、创业服务等内容的培训,认真学习《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法》、《大学生志愿服务西部计划各级项目办和服务单位职责》、《广东省大学生志愿服务山区计划志愿者管理办法(暂行)》和《山区计划各级项目办和服务单位职责(暂行)》等相关文件,并根据岗位专业要求,开展相关见习、实习;要结合本校大学生青年马克思主义培养工程的工作计划及安排,组织未参加青马班学习的入选志愿者加入青马班进行学习。
(2)统一派遣。7月26日、27日,省项目办派工作人员集中组织大学生志愿者到服务省培训地报到并参加由服务省项目办统一组织的培训。志愿者携《确认通知书》、毕业证和本人身份证件,培训自7月28日开始,不得少于4天。
四、工作要求
1、加强领导,广泛动员。各高校项目办要进一步加强项目领导机构和项目管理机制的建设,明晰职责、相互支持、加强沟通、紧密合作,确保各项工作顺利开展。要积极协调学校有关部门出台政策措施,为西部计划、山区计划的实施工作提供有利条件和有力保障。各高校项目办要善于运用当代青年所接受和喜爱的网络、移动传媒等新媒体,充分利用校园广播电视、校园网、手机报、个人邮箱等校内各类宣传载体,以新闻、专题、公益广告、招贴画等多种形式,力争向每一个愿意参加西部计划的高校毕业生全面、准确、及时的发布西部计划、山区计划相关动态信息努力在校园中营造良好舆论氛围。要积极引导广大学生正确看待西部计划、山区计划与其它引导大学生到基层就业项目的关系。
2、精心组织,严格选拔。各高校项目办要将西部计划、山区计划与大学生青年马克思主义者培养工程结合起来,本着对工作高度负责的态度,严格按照省项目办的工作要求,认真做好志愿者选拔、面试、体检和培训工作,将优秀的大学生志愿者推荐到西部去、到基层去。要指定专人使用“西部计划信息系统”,确保志愿者招募审核、选拔录取、名单报送等工作顺利进行。各高校项目办系统帐号由省项目办另行通知。要严把体检质量关,一经发现在体检过程中弄虚作假,将上报全国项目办予以通报。
3、加强管理,做好服务。各高校项目办要加强管理,充分利用好志愿者人才库,把入选和未入选的报名学生全部资料录入其中,方便因岗位变动和因体检等因素影响而及时作出调整。按照有关规定,志愿者服务期间,户口、档案仍保留在所毕业高校;服务期满后志愿者通过双向选择落实工作单位,学校再发放报到证。切实加强大学生志愿者管理服务制度建设和机制建设,安排专人负责组织和维系大学生志愿者,完善志愿者健康安全管理和服务信息报送途径,切实关心大学生志愿者学习、工作、生活,优化志愿者锻炼成长的工作环境,为志愿者成长成才,扎根基层创造良好条件。
招募工作有关情况请及时上报省青年志愿者行动指导中心。联系人:黎业辉,联系电话:020-87185837
肇庆学院联络员:吴钊杰 联系电话:13435886249(666249)
(代章)
2011年4月18日
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