在即将到来的院运会前夕，我院于2024年10月12日中午12:40分在实训大楼315召开了赛前工作安排会议，旨在确保赛事的顺利进行。梁燕龙老师、各班班长及体育委员出席本次会议，共同商讨并明确了赛前的各项准备工作。

会议首先强调了物资准备的重要性，要求各班自备医疗箱、水、葡萄糖等必需品，并装饰好班级大本营，准备至少15份运动员加油稿以鼓舞士气。同时，各班需打印并放置报名表于大本营，以便了解参赛情况。

在通知安排方面，会议指出运动员需提前30分钟签到，并在赛前15分钟再次点名，确保参赛成员准时参赛。后勤人员安排方面，各班需指派专人负责运动员的陪同和防护工作，确保运动员的安全。

会议还对赛后安排进行了说明，要求各班在院运会结束后负责整理场地卫生并收拾物资。此外，会议提醒所有参与者注意安全，避免拥挤和踩踏，做好热身，以及不要随意穿越比赛场地。

会议在积极的氛围中结束，各班班长及体育委员表示将全力配合，确保院运会的顺利进行。