一、活动简介:
为更好地庆祝第36届12·5国际志愿者日,宣传肇庆学院的青年志愿文化,在12·5国际志愿者日暨肇庆学院第七届校园志愿文化节上,肇庆学院青年志愿服务指导中心将携手各二级学院青志部,通过精心设计的展板海报并结合展板解说,向广大的肇庆学院师生展示学校与各二级学院的特色志愿服务活动及志愿风采。今年的“青年云支教”版块,更是向广大的肇庆学院师生展示了这项疫情期间特色志愿活动的风采。此项活动将会在文化节期间进行为期一周的展示宣传,最后将会组织评审团对各二级学院青志部的展板进行评分,并根据评分结果进行评选并颁奖。
二、活动目的:
(一)向广大肇庆学院师生宣传肇庆学院青年志愿服务指导中心与各二级学院青志部的志愿服务活动及志愿风采;
(二)让更多的肇院学子更深入地了解志愿者精神以及“青年云支教”,吸引以及鼓励更多的肇院学子加入志愿者的行列,为学校的志愿服务做好基建工作。
三、活动时间:11月27日-12月4日
四、活动地点:肇庆学院紫荆校道
五、活动对象:肇庆学院全体师生
六、活动形式:展板展示及解说
七、主办单位:共青团肇庆学院委员会
八、承办单位:肇庆学院青年志愿服务指导中心、肇庆学院各二级学院青志部
九、活动流程:
(一)11月18日18:00前,各二级学院青志部将共用展板学院信息告知校青志秘书部;
(二)11月19日各二级学院青志部完成展板摆放位置的抽签;
(三)11月22日前各二级学院收集80道与志愿精神、党史以及本学院专业知识有关的题目并以文档格式提交到校青志邮箱(zquqzzx@163.com);
(四)11月25日前各二级学院青志部将11月28日-12月4日展板维护人员名单告知校青志秘书部;
(五)11月26日18:00前,各二级学院青志部需将展板放置于学生活动中心,交由校青志统一保管;
(六)11月27日8:00各二级学院青志部领取相关物资并根据展板摆放示意图摆放本学院展板,9:00前完成展板摆放工作;
(七)11月27日活动当天活动参与者到各个二级学院展板回答问题,展板解说人员负责提问,若参与者回答正确,解说人员则将印着字的卡片发给参与者;
(八)11月27日起各二级学院在紫荆校道展出展板,展板展示时间为7天,12月4日下午18:00结束。其中,11月27日展示时间为9:30-18:00;11月28日-12月4日展示时间为11:30-13:00、16:30-18:00;
(九)在11月27日活动期间,由肇庆学院党委书记曾桓松、团委书记马舒洁、肇庆学院青年志愿服务指导中心指导老师张洁、肇庆学院青年志愿服务指导中心指导老师李英瑜、肇庆学院青年志愿服务指导中心主任、各校级机构负责人、各二级学院青志部部长组成的评审团在工作人员引导下对各展板依次进行评分;
(十)12月6日各二级学院将本次活动总结交给校青志秘书部;
(十一)12月6日公布各二级学院展板评分获奖情况。
十、展板内容要求及注意事项:
1.二级学院展板内容为各二级学院青志部的介绍、所举办的志愿活动成果、志愿心得,青年云支教以及有关建党百年的内容,各二级学院的照片总数量应在30张以内(要求简洁美观,突出志愿活动特色);
2.本中心展板内容为12·5国际志愿者日、协助义务献血服务、三月学雷锋、西部(山区)计划以及青年云支教;
3.各二级学院青志部需自行申请所需展板,每两个学院共用一块双面展板(自行协调),单独剩下的一个学院单独使用一块展板;
4.11月19日,由校青志秘书部组织各二级学院青志部进行展板位置抽签,根据抽签结果制定11月27日展板摆放示意图;
5.11月27日活动当天,各二级学院青志部需安排两名解说人员在紫荆校道展板前进行讲解;解说人员当天需穿校服、佩戴绶带,女生若长发需扎马尾;
6.11月27日9:00各二级学院青志部根据展板摆放示意图摆放本学院展板;
7.在12·5国际志愿者日暨肇庆学院第七届校园志愿文化节活动期间,各二级学院需每天安排两名展板维护人员进行展板的展示及维护工作;11月27日展示时间为9:00-18:00;11月28日-12月4日展示时间为11:30-13:00,16:30-18:00。
十一、展板评分标准:
(一)内容:内容丰富清楚、主题鲜明、结构清晰;
(二)创意:新颖、有趣味性;
(三)版式:条理清晰、整体美观;
(四)解说:阐述充分、语言生动流利、有逻辑性;
(五)展板展示及维护:考察11月27日-12月4日文化节活动期间各二级学院展板维护人员是否按时进行展板展示及维护工作。
十二、评分细则:
(一)分数构成:评分总分=评分团评分×80%+展板展示及维护评分×20%。
(二)分数计算:
1.评分团评分:所得分数中减去一个最高分和一个最低分,再从剩余分数中得出平均分;
2.展板展示评分:在活动期间,未能按时进行展板展示及展板维护的学院一次扣除3分。
(三)奖项设置:
一等奖1名:获荣誉证书;
二等奖2名:获荣誉证书;
三等奖3名:获荣誉证书;
优秀志愿文化奖5名:获荣誉证书。
十三.备注
(一)11月27日各二级学院青志部展板解说人员所需绶带由校青志提供,活动结束后需及时归还;
(二)关于展板的维护工作,展板维护时间为11月28日-12月4日11:30-13:00,16:30-18:00,若展板展示期间出现下雨的情况,各二级学院青志部的展板维护人员需及时将展板搬至学生活动中心一楼,出现展板倾倒的情况也需要及时摆正,若长时间未处置好,本中心将对相对应的二级学院扣除展板维护分;
(三)二级学院青志部申请展板时需要仔细检查展板有无损坏,避免因为展板损坏暴露尖锐的棱角造成人员受伤。
肇庆学院青年志愿服务指导中心
2021年11月24日